“Superproduktivni” ljudi se generalno ne razlikuju od običnih ljudi – osim možda što znaju tačno kako pravilno iskoristiti svoje vrijeme kako bi im vrijeme pomoglo. A efikasnost rada ne ovisi o utrošenom vremenu, kako neki misle, već o kompetentnom pristupu poslu. Kao što je Thomas naš Edison govorio, vrijeme je naš jedini kapital, čiji je gubitak apsolutno neprihvatljiv.
Kako biti efikasan i uspjeti u svojoj karijeri? Vaša pažnja – trikovi koji stvarno rade!
1. Paretov zakon
Ako još niste čuli za ovaj princip, formuliran je na sljedeći način: 20% vaših napora donosi 80% rezultata. Što se tiče preostalih 80% napora, oni će dati samo 20% rezultata.
Ovaj Paretov zakon omogućava vam da unaprijed predvidite rezultate i radite efikasnije. Glavni princip je raditi 80% posla u 20% vremena kada ste najproduktivniji na poslu. Svih ostalih 20% posla može se obaviti u preostalom vremenu.
Naravno, najvažniji zadaci su prioritet.
Glavni zadaci
Danas gotovo svi imaju dnevnike: čak je postalo moderno zapisivati duge liste za godinu dana, mjesec dana unaprijed i za “sutra”. Jao, malo njih prati ove liste. Budući da su liste preduge i izuzetno je teško organizirati se. Kako biti?
Ujutro, dok pijete kafu i sendvič, napišite sebi 3 glavna zadatka za taj dan. Ne trebaju vam duge liste – samo 3 zadatka koja morate obaviti, čak i ako ste lijeni, nema vremena, glavobolja i mlijeko bježe.
Steknite ovu dobru naviku i nećete ni primijetiti kako će se vaše poslovanje kretati uzbrdo.
3. Raditi manje, ali bolje
Šta to znači? Tokom dana biramo vrijeme koje je potrebno za opuštanje. Barem pola sata ili sat vremena. Ne morate se ljuljati u položaju lotosa niti u kancelariji uključiti Nirvanu do kraja – odaberite omiljeni način opuštanja koji će biti prihvatljiv u radnom okruženju – i odmorite se.
Važno je ublažiti stres, izjednačiti disanje, koncentrirati se na smirenost i vlastiti uspjeh.
I upamtite da je nakon radnog vremena – SAMO OSTALO! Nema posla uveče i vikendom! Ali šta ako vas šef natjera da radite vikendom?
4. Potrebne su pauze!
Kupite si tajmer – i pokrenite ga na 25 minuta. Toliko vremena imate za rad bez prekida. Odmorite se 5 minuta nakon što tajmer zapišti. Možete ostaviti pikado ili čak uhvatiti mini igru ping-ponga – glavno je da se odvratite od posla.
5. Sjedimo na informativnoj dijeti
Navika zadržavanja vijesti na društvenim mrežama i na vijestima katastrofalna je dugotrajna navika. Ako izračunate koliko vremena provodite gledajući feed vijesti, fotografije prijatelja i komentare nepoznatih korisnika, užasnut ćete se – mogli ste zaraditi 2 puta više novca (ako, naravno, imate posao od posla).
Šta da se radi? Potpuno uklonite ovaj “hir” iz svog rasporeda najmanje tjedan dana – i uporedite rezultate u svom radu.
6. Traženje jasnog cilja
Ako nema cilja, onda ga je nemoguće postići. Ako ni sami ne znate šta tačno želite biti na vrijeme, na primjer za danas, tada nećete stići na vrijeme.
Plan mora biti jasan i mora biti. Na primjer, napravite određeni “dio” narudžbe kako biste sutra mogli prijeći na sljedeću fazu. Ili pisanje izvještaja za apstraktnu sedmicu, i za dva dana, a ne sat vremena više.
Čvrst okvir prisilit će vas da se grupirate i radite više nego što ste mislili da možete. I bez uživanja za sebe!
Video: Kako poboljšati efikasnost svojih aktivnosti?
7. Poticaj za sebe, voljena (voljena osoba)
Pronađite sebi nagradu koju ćete si sigurno dopustiti nakon radnog tjedna. Na primjer, putovanje o kojem ste sanjali itd. Jednog dana umorit ćete se od rada samo zbog posla, a nikakvi trikovi tada neće povećati efikasnost i nositi se s depresijom.
Stoga, volite sebe danas – i naučite se opustiti, tada sutra nećete morati da se naprežete jače nego što situacija zahtijeva.
8. Telefon – samo za posao
Riješite se glupe navike razgovora putem telefona. Prvo, oduzimate sebi dragocjeno vrijeme, a drugo, ono je nezdravo.
Ako vam je neugodno prekidati sugovornike, tada upotrijebite trikove koji čak i prolaze kroz moderne “statuse” korisnika, na primjer: “Ako odmah kažete da vam se baterija telefona istrošila, glavno možete saznati u prva 2-3 minuta.”
9. Naučite reći ne
Nažalost, pretjerana mekoća i sramežljivost ne dopuštaju da odbijemo i kažemo “Ne” svojoj rodbini, kolegama, prijateljima – pa čak i strancima.
Kao rezultat, radimo tuđe poslove, slušamo tuđe probleme, sjedimo s tuđom djecom itd. U isto vrijeme, naš lični život ostaje po strani, a radno vrijeme je ispunjeno rješavanjem tuđih problema.
Šta da se radi? Nauči reći ne!
10. Naučite koristiti dnevnik
Naravno, elektronička je bolja – podsjetit će vas na važne stvari. Ali ne odustajte ni od papira.
Dnevnik disciplinira i ublažava memoriju preopterećenu brojevima, sastancima, koordinatama, planovima itd.
11. Započnite posao prije svih ostalih
Mnogo je ugodnije započeti posao kad još niko nije došao ili još pije kafu i priča viceve. Odsustvo kolega obično vam omogućava da se bolje prilagodite poslu i brzo uključite u radni dan.
Ustanite rano, popijte rano kafu (pronađite lijep kafić za 20 minuta osobne radosti ujutro) – i prvo krenite na posao.
12. Naučite kako odbacivati ne previše važne stvari od vrlo važnih
Raspršeni smo po tisućama zadataka, gubimo dragocjeno vrijeme na nepotrebne zadatke, a onda se pitamo – gdje smo napravili toliko vremena i zašto je sada umjesto odmora potrebno dovršiti sve narudžbe koje već “gore”.
A cijela poanta je u nemogućnosti razlikovanja između važnog i sporednog.
13. Radite sve važne stvari odjednom!
Ne odgađajte sve hitne stvari za sat, dva ili sutra. Pozive, hitna pisma i druge trenutke treba upućivati u procesu rada „u toku predstave“, tako da kasnije ne padaju na vas kao gruda snijega u večernjim satima ili krajem tjedna.
Štoviše, preporučuje se započeti s najneugodnijim zadacima i pitanjima kako biste se brzo nosili s njima i mirno i s radošću nastavili sa onim stvarima koje zaista ugodno i nadahnjuju.
14. Provjeravajte poštu i trenutne glasnike samo u određeno vrijeme.
Ako neprestano odgovarate ljudima na pisma i poruke, izgubit ćete do 50% radnog vremena. Produktivni ljudi provjeravaju poštu nakon radnog vremena.
I pored toga – koristite sortiranje slova po važnosti. Postoje pisma koja zaista trebaju hitne odgovore, a postoje ona koja mogu ležati neotvorena tjedan dana, a da vam ne naštete – sortiranje će vam uštedjeti vrijeme i živce.
15. Koristite moderne tehnologije tako da rade za vas, a ne obrnuto!
Pojavom novih tehnologija u našem životu mnogi su postali lijeni i nekoncentrirani, što znači da su neproduktivni i neučinkoviti. Ali imajte na umu da Internet nije potreban za “vješanje na društvenim mrežama”, program automatskog ispravljanja grešaka vas neće opismeniti, a elektronički “podsjetnik” ne odrađuje posao umjesto vas.
Učinkoviti i produktivni ljudi postavljaju filtere, određuju prioritete, koriste namjenske aplikacije kako bi život učinili lakšim i mogu se zaštititi od tehnološkog zanosa.
